excel求和為什么比實際少了?excel求和為什么是錯誤的?
    2022-11-04 16:11:22 來源: 中國財訊網

    excel求和比實際少了可能是四舍五入的緣故,也可能是數據中有文本類型的緣故。本答案介紹了以上提及所有情況,windows系統和mac系統的解決方式相同,以下是windows系統因為四舍五入導致求和比實際少的解決步驟說明:

    第一

    點擊自動求和

    excel中,點擊“公式——自動求和”。

    選擇求和范圍

    選擇需要求和的數據范圍。

    點擊增加小數圖標

    如果發現求和結果略少于實際數據,很可能是四舍五入保留較少的小數位數導致的,點擊增加小數位數的圖標。

    恢復原始數據

    將小數位數增加到與求和范圍數據的小數位數一致,求和數據就可以恢復了。

    第二

    進行求和

    excel中,對需要求和的數據進行求和。

    轉換為數字格式

    如果發現求和數據遠小于實際數據,很可能是數據中含有文本類型的緣故,將文本類型的數據轉換為數字格式。

    恢復數據

    求和數據就可以恢復正常了。

    excel求和為什么是錯誤的

    求和Sum結果若不對,只能說明單元格出現非數字的字符

    1、Excel求和不正確的原因分析:

    在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的數據),一般會在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數。

    而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點后兩位數以上,只不過是由于我們用戶的設置原因,在excel表中看不出來而已。這樣,Excel在求和時是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數相加,這就產生了舍入誤差。

    2、excel求和出現誤差解決方法:

    第一,要想得到按顯示的兩位小數相加,可以在excel選項里面進行設置。

    執行“excel選項——高級——計算此工作薄時——勾選“將精度設為所顯示的精度”,彈出“數據精度將會受到影響”對話框,直接點擊“確定”即可。

    第二,使用舍入公式實現

    如果我們不想更改excel選項設置,那么我們在C2單元格寫入公式時,將公式:=A2*B2外面嵌套一個舍入函數,則公式變為:=ROUND(A2*B2,2)。

    然后再向下復制單元格公式,最后用SUM函數或者自動求和命令,得到的將是我們顯示所看到的求和結果。

    3、解決方法如下:

    通常我們都采用自動求和來計算合計結果,有些時候也會遇到一種錯誤使得求和結果不正確的現象。

    當發生求和不正確時,先選中數值左上角帶有綠色小三角符號的表格,再點擊選中表格左上角的按鈕鍵。

    在按鈕的下拉選項中點擊 [轉換為數字],如圖所示:

    最后可看到求和的結果已變化成正確的了。

    責任編輯: 梅長蘇